海普檔案品牌隸屬于湖南橘色科技有限責(zé)任公司，發(fā)源地在湖南長(zhǎng)沙，創(chuàng)立于2018年2月21日，主營(yíng)行業(yè)其他。
海普檔案隸屬于湖南省服務(wù)外包重點(diǎn)企業(yè)---海普信息技術(shù)服務(wù)有限公司的核心業(yè)務(wù)品牌，公司專注服務(wù)外包行業(yè)十余年，主營(yíng)檔案寄存托管及調(diào)閱服務(wù)、檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)、檔案管理系統(tǒng)定制開發(fā)及運(yùn)維等全流程檔案服務(wù)外包業(yè)務(wù)，已為中國(guó)人民人壽保險(xiǎn)股份有限公司、中國(guó)人壽財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司、中信銀行等提供業(yè)務(wù)檔案、入事檔案綜合服務(wù)。目前公司在岳麓高新區(qū)投資10億元建設(shè)海普聲域服務(wù)外包產(chǎn)業(yè)基地，其中海普檔案庫(kù)房投資3億元，近20000平方，預(yù)計(jì)可容納檔案1000萬(wàn)冊(cè)。是目前中南地區(qū)規(guī)模、智能、專業(yè)的檔案服務(wù)標(biāo)桿企業(yè)，致力于成為一流的檔案服務(wù)商，達(dá)到國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平!
服務(wù)優(yōu)勢(shì)
1、自建自持標(biāo)準(zhǔn)檔案館
滿足個(gè)性化需求
自有土地、自建園區(qū)、自持物業(yè)，檔案館功能齊全，設(shè)施完善，滿足恒溫、恒濕、無(wú)菌化存儲(chǔ)等條件，擁有十余年服務(wù)外包經(jīng)驗(yàn)，檔案托管可按需定制，可滿足多領(lǐng)域，多行業(yè)、多樣化檔案服務(wù)外包需求。
2、七大安全保障 健全應(yīng)急機(jī)制
理想庫(kù)房選址+十防設(shè)計(jì)規(guī)范+安保體系+應(yīng)急措施+專業(yè)軟件+消防體系+防蟲體系。
設(shè)有電子門禁系統(tǒng)及進(jìn)館人員安檢設(shè)備，明確風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，做到從源頭控制;注重細(xì)節(jié)，建立健全應(yīng)急機(jī)制，做到有備無(wú)患。
3、檔案一體化管理信息系統(tǒng) 高效可靠
構(gòu)建完整的檔案-體化管理信息系統(tǒng)， 支持檔案管理全過(guò)程的信息化處理，具有全面、規(guī)范、靈活、安全、先進(jìn)、易用、可擴(kuò)展等特點(diǎn)，能做到靈活調(diào)檔，數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)備份，跟蹤記錄文檔位置，查詢高效便捷，調(diào)閱有跡可循，增強(qiáng)檔案原件保護(hù)的便利性和穩(wěn)定性。
4、本地化交付實(shí)施 托管更放心
人員配備專職項(xiàng)目經(jīng)理，專人專業(yè)化管理，從業(yè)背景調(diào)查，簽署保密協(xié)議，嚴(yán)格入職及上崗培訓(xùn)、日常培訓(xùn)及考核。
時(shí)間： 1X24小時(shí)x365天售后服務(wù)，保持項(xiàng)目服務(wù)進(jìn)程及質(zhì)量。
服務(wù)內(nèi)容
l檔案寄存托管及調(diào)閱服務(wù)
提供檔案“收、管、存、用”全生命周期的管理服務(wù)和專業(yè)庫(kù)房租賃服務(wù)，包括人事檔案、會(huì)計(jì)檔案、基建檔案、憑證、票據(jù)、契約、文件、膠片、圖紙、樣本記錄等，能做到靈活調(diào)檔，查詢高效便捷，調(diào)閱有跡可循。
l檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)
提供各類檔案的整理、數(shù)字化加工、人員、設(shè)備、耗材系統(tǒng)等一站式服務(wù);整體實(shí)施過(guò)程具有專業(yè)化、流程化、安全性等特點(diǎn)。
l海普檔案一體化管理信息系統(tǒng)
該系統(tǒng)是我司運(yùn)用先進(jìn)的軟件技術(shù)、通信技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)自主研發(fā)的一套檔案館(室)綜合管理信息系統(tǒng)，旨在為客戶檔案館(室)運(yùn)營(yíng)、內(nèi)容管理提供先進(jìn)的支持和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案收集、存儲(chǔ)、管理、歸檔、查詢、利用、銷毀等全生命周期管理，規(guī)范檔案管理工作，提高工作效率、降低人工成本。
l海普檔案整體解決方案
根據(jù)客戶需求情況量身定制，從整體設(shè)計(jì)的角度規(guī)劃?rùn)n案信息化建設(shè)工作，對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)資源、人才隊(duì)伍建設(shè)、保障體系等進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì)，最終形成整體解決方案指導(dǎo)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、建設(shè)和深化應(yīng)用工作。
